Sơ Đồ Quy Trình Bán Hàng

Quy trình tư vấn bán hàng là công cụ không thể thiếu trong phòng kinh doanh và bán hàng của các doanh nghiệp. Việc xây dựng một quy trình bán hàng tối ưu nhất sẽ giúp cho nhân viên sale tư vấn bán hàng tốt hơn, đạt hiệu quả doanh số cao và từ đó giúp công ty liên tục phát triển.

Các bước trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu

Đối với hàng nhập khẩu, các thủ tục sẽ nhiều hơn với hàng hóa xuất khẩu. Các khoản chi phí phát sinh cũng có thể cao hơn. Qua việc này, nhà nước đảm bảo sự cạnh tranh của hàng hóa trong nước và cân đối thị trường.

Hàng nhập khẩu vào Việt Nam sẽ có hạn chế với một số loại mặt hàng nhất định. Để đảm bảo tính ổn định của thị trường tiêu dùng, các mặt hàng sẽ được chọn lọc.

Nếu mặt hàng của bạn là hàng hóa thương mại thông thường, bạn có thể chuyển đến các bước tiếp theo. Với một số mặt hàng cấm như chất gây nghiện hoặc chứa các chất cấm, hàng sẽ không được thông quan mà bạn còn có khả năng bị bắt giữ.

Một số loại hàng hóa đặc thù cũng cần xin giấy phép nhập khẩu từ cơ quan có thẩm quyền hoặc cần kiểm tra chuyên ngành. Để việc nhập hàng thuận lợi đúng như kế hoạch, đây là bước quan trọng mà bạn cần lưu ý.

Khi bạn mua hàng, bạn sẽ có hợp đồng với bên bán, đó là hợp đồng ngoại thương. Trên đó sẽ quy định những yếu tố như điều kiện, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và các loại thỏa thuận khác giữa hai bên. Đây là loại giấy tờ cần thiết khi bạn muốn hàng thuận lợi thông quan.

Thông thường, bộ chứng từ của hàng hóa sẽ được người bán gửi cho bạn dưới dạng file mềm. Sau đó khi giao hàng, người bán sẽ gửi bản cứng có chứng từ gốc đầy đủ cho bạn bằng đường hàng không. Tuy nhiên, không thể đảm bảo các thông tin hoàn toàn chính xác mà bạn cần xác nhận chính xác trước khi gửi.

Bạn phải kiểm tra file mềm cẩn thận ngay khi người bán gửi cho bạn. Nếu không, việc gửi hồ sơ cũng sẽ mất đến vào tuần, thậm chí vài tháng. Nếu không hoàn tất, doanh nghiệp không thể hoàn tất bước này trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan.

Như đã nói ở trên, một số loại hàng hóa chuyên dụng phải nhận được các báo cáo từ cơ quan chuyên ngành. Tùy vào mỗi loại hàng, thời gian nhận giấy sẽ khác nhau. So với xuất khẩu, đây là bước khá lằng nhằng để đảm bảo sự an toàn trong tiêu dùng.

Sau khi đã nhận được toàn bộ các chứng từ như trên đã đề cập, bạn tiến hành khai hải quan trên ứng dụng tương tự xuất khẩu. Bạn có thể khai báo trực tiếp trên phần mềm VNACCS hoặc mua các phần mềm từ Cục hải quan.

Khi khai thông tin, bạn cần đảm bảo những yếu tố chính xác và trung thực để thời gian duyệt hồ sơ nhanh. Sau khi kê khai, hệ thống sẽ phân luồng cho hàng hóa tương ứng của bạn. Luồng xanh là luồng nhiều doanh nghiệp mong muốn nhất vì nó được duyệt nhanh, không cần quá nhiều loại giấy tờ.

Lệnh giao hàng là loại chứng từ được cấp bởi hãng tàu tại cảng hoặc kho. Bạn cần các loại giấy tờ cơ bản như bản sao chứng minh, bản sao vận đơn và tiền phí. Nếu hàng được vận chuyển bằng container, bạn cần xem thời gian lưu kho có còn nhiều không để gia hạn và nộp chi phí.

Khi hàng hóa của bạn được phân luồng xong, bạn căn cứ vào màu sắc của luồng để chuẩn bị những hồ sơ cần thiết:

Đối với luồng vàng, nếu hàng hóa của bạn có dấu hiệu vi phạm nguyên tắc, Hải quan sẽ chuyển sang luồng đỏ để kiểm tra hàng thực tế. Nếu không, bạn cần bổ sung lại các giấy tờ chứng minh để hàng hóa được thông quan như bình thường.

Hàng nhập khẩu sẽ phải nộp thuế. Thuế suất của các loại hàng sẽ khác nhau, vậy nên bạn cũng cần kiểm tra trước. Bước nộp thuế trong sơ đồ quy trình thủ tục hải quan, bạn cần phải nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT đã được quy định. Ngoài ra, bạn còn cần nộp thêm các loại phụ phí như thuế môi trường, thuế tiêu thụ với các loại hàng hóa đặc biệt.

Sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục ở trên, bạn cần vào website của Tổng cục Hải quan để in mã vạch. Sau đó, bạn gửi tất cả các loại giấy tờ này cho giám sát hải quan để hoàn tất thủ tục nhập hàng.

Để chuyển hàng hóa từ hải quan về kho của mình, bạn có thể thuê phương tiện để lấy hàng hoặc trực tiếp thuê nhà kho để để hàng. Bạn có thể đến trực tiếp phòng thương vụ của Cảng để trình giấy tờ và lấy hàng. Trước khi hoàn thành lệnh chuyển hàng, bạn phải đóng phí đầy đủ theo quy định.

Bước 5: Thông quan và giao hàng cho nước nhập khẩu

Thông quan là thủ tục bắt buộc trong quá trình xuất khẩu bất kỳ mặt hàng nào. Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm các chứng từ cần thiết như: Hợp đồng ngoại thương; Hóa đơn thương mại ; Bảng kê hàng hóa; Thẩm quyền giải quyết;

Bên cạnh đó, cần chuẩn bị các chứng từ khác (nếu có) và giao cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải (công ty vận tải) nộp để cơ quan hải quan kiểm tra, quyết định thông quan lô hàng.

Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu, chủ hàng sẽ giao hàng đến cảng nước nhập khẩu. Tại đây, đại lý của hãng vận chuyển sẽ liên hệ và phối hợp với người nhập khẩu hoàn tất thủ tục thuế, hải quan tại cảng hoặc sân bay để hoàn tất thủ tục nhập khẩu cho lô hàng.

Thanh toán là khâu quan trọng và là kết quả cuối cùng của mọi giao dịch kinh doanh trong quá trình xuất khẩu hàng hóa. Để tránh rủi ro cao cho nhà xuất khẩu trong việc thu tiền, bạn cần phải có một công ty xác nhận thanh toán mạnh. Hiện nay có các phương thức thanh toán được sử dụng rộng rãi đó thanh toán bằng thư tín dụng, bằng phương thức thanh toán nhờ thu và thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.

Bước 3: Xin giấy phép xuất khẩu

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, công ty sẽ không phải xin giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa, dịch vụ thông thường phù hợp với nội dung đăng ký công ty tại quốc gia của mình và đã được ủy quyền cho tổ chức công nghiệp.

Tuy nhiên, quyết định này không áp dụng đối với tài sản được đặt dưới sự quản lý đặc biệt của chính phủ. Bạn phải xin giấy phép xuất khẩu của Bộ Công Thương nếu liên quan đến đồ gỗ, đá quý, đồ cổ, sách báo, chất nổ, tác phẩm nghệ thuật,…

Đảm bảo tuân thủ các quy định xuất khẩu

Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng và cơ quan quản lý có liên quan để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và luật liên quan đến xuất khẩu hàng hóa. Điều này bao gồm thực hiện các thủ tục xuất khẩu, quản lý các tài liệu và chứng từ cần thiết và đảm bảo rằng hàng hóa của bạn tuân thủ các yêu cầu về an toàn và chất lượng.

Đối với quá trình xuất khẩu, các rủi ro có thể phát sinh bao gồm mất mát, hư hỏng hoặc chậm trễ trong vận chuyển. Cân nhắc việc mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ đồ đạc của bạn và giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra.

Xuất khẩu hàng hóa có thể yêu cầu đầu tư tài chính đáng kể. Xác định các nguồn tài chính sẵn có để hỗ trợ quá trình xuất khẩu, bao gồm tiền mặt, vốn chủ sở hữu, các khoản vay và các chính sách hỗ trợ tài chính của chính phủ hoặc tổ chức tài trợ.

Bước 5: Thực hiện vận chuyển hàng hoá

Sau khi chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu, bạn cần vận chuyển hàng hoá đến điểm đến. Có nhiều phương pháp vận chuyển hàng hoá, bao gồm đường biển, đường hàng không và đường bộ. Bạn cần chọn phương pháp vận chuyển phù hợp với loại hàng hoá, khoảng cách và yêu cầu thời gian.

Trong quá trình vận chuyển, bạn cần:

Theo dõi hàng hoá để đảm bảo việc vận chuyển an toàn và đúng thời gian.

Cung cấp thông tin liên lạc cho các bên liên quan như công ty vận chuyển, đại lý và người nhận hàng để giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình vận chuyển.