Trong nhiều trường hợp, cá nhân, tổ chức cần gửi những kiến nghị, đề nghị tới cơ quan công an có thẩm quyền. Theo đó, hình thức ngoài những hình thức kiến nghị bằng điện thoại, phiếu lấy ý kiến, cá nhân, tổ chức có thể kiến nghị bằng đơn kiến nghị (hình thức văn bản).
Trong nhiều trường hợp, cá nhân, tổ chức cần gửi những kiến nghị, đề nghị tới cơ quan công an có thẩm quyền. Theo đó, hình thức ngoài những hình thức kiến nghị bằng điện thoại, phiếu lấy ý kiến, cá nhân, tổ chức có thể kiến nghị bằng đơn kiến nghị (hình thức văn bản).
Mẫu đơn kiến nghị, đề nghị gửi công an là mẫu văn bản áp dụng trong trường hợp một công dân muốn trình báo một hành vi vi phạm hoặc xâm phạm quyền lợi ích hợp pháp của mình đối với cơ quan công an để xử lý giải quyết hoặc yêu cầu cơ quan công an giải quyết đơn tố giác mà mình đã nộp trước đó.
Bạn có thể làm đơn kiến nghị (đề nghị) gửi công an được soạn gửi tới cơ quan công an có thẩm quyền khi:
Bạn có sáng kiến ban hành mới quy định hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, đời sống nhân dân…
Bạn cần phản ánh về những vướng mắc cụ thể trong thực hiện quy định hành chính do hành vi chậm trễ, gây phiền hà hoặc không thực hiện, thực hiện không đúng quy định hành chính của cơ quan hành chính nhà nước, của cán bộ, công chức.
Bạn nhận thấy quy định hành chính không hợp pháp.
Bạn nhận thấy sự không phù hợp của quy định hành chính với thực tế.
Bạn nhận thấy quy định hành chính trái với các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết hoặc gia nhập.
Bạn nhận thấy những vấn đề khác liên quan đến quy định hành chính.
Bạn nhận thấy sự không đồng bộ, không thống nhất của các quy định hành chính.
Hoặc là khi bạn cần đề nghị giải quyết các vụ việc cụ thể. Vụ việc được yêu cầu giải quyết thường là vụ việc mà người viết đơn có vai trò là bị hại, người có quyền, lợi ích liên quan hoặc những chủ thể đại diện cho những người này.
Theo quy định của pháp luật khi bạn muốn làm đơn để kiến nghị, đề nghị công an giải quyết các vấn đề liên quan đến tội phạm trong xã hội hoặc là khi bạn phát hiện tội phạm và các hành vi phạm tội, thì bạn nên trình báo tại cơ quan công an cấp huyện nơi tội phạm xảy ra.
Tuy nhiên, để việc phát hiện và xử lý tội phạm được thực hiện triệt để, Điều 145 Bộ luật này quy định trách nhiệm tiếp nhận và thẩm quyền giải quyết tố giác, tin báo về tội phạm, kiến nghị khởi tố bao gồm các cơ quan như là: Cơ quan điều tra, Viện kiểm sát tiếp nhận tố giác, tin báo về tội phạm, kiến nghị khởi tố;Cơ quan, tổ chức khác tiếp nhận tố giác, tin báo về tội phạm.
Theo đó, bạn hoàn toàn có thể gửi đơn tới công an viện kiểm sát các cấp, các địa phương. . Trường hợp phát hiện tố giác, tin báo về tội phạm, kiến nghị khởi tố không thuộc thẩm quyền giải quyết của mình thì Cơ quan điều tra, cơ quan được giao nhiệm vụ tiến hành một số hoạt động điều tra có trách nhiệm chuyển ngay tố giác, tin báo về tội phạm, kiến nghị khởi tố kèm theo tài liệu có liên quan đã tiếp nhận cho Cơ quan điều tra có thẩm quyền.
Như vậy, từ những lập luận và phân tích cũng các căn cứ pháp lý như trên có thể thấy người dân hoàn toàn có quyền được làm đơn kiến nghị, đơn đề nghị gửi tới các cơ quan công an có thẩm quyền để ý kiến, hoặc yêu cầu cơ quan công an giải quyết các nội dung sự việc liên quan đến tội phạm trong xã hội, những vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính, quản lý nhà nước hoặc các vấn đề về an sinh xã hội. Khi soạn thảo đơn kiến nghị, đơn đề nghị gửi cơ quan công an người dân cần lưu ý về thẩm quyền của nơi tiếp nhận đơn kiến nghị, đơn đề nghị đó của mình và việc trình bày nội dung cũng như hình thức đơn phải rõ ràng, mạch lạc và sử dụng ngôn từ dễ hiểu nhất.
– Thông tin ghi trong mẫu đơn càng chi tiết, càng chính xác, mạch lạc, rõ ràng thì quá trình giải quyết vụ việc sẽ diễn ra nhanh hơn và thuận lợi hơn.
– Nội dung sự việc nên trình bày theo hướng sự việc nào diễn ra trước trình bày trước, sự việc nào diễn ra sau trình bày sau. Nên trình bày theo từ quá khứ đến hiện tại. Nên trình bày ngắn gọn, tách ý rõ ràng để người tiếp nhận đơn dễ dàng nắm bắt nội dung.
– Cung cấp thông tin người làm đơn và sự việc trình báo càng chi tiết càng tốt. Người làm đơn cần ghi chính xác các thông tin của mình theo các giấy tờ tùy thân là chứng minh nhân dân, căn cước công dân và hộ khẩu. Việc ghi thông tin này rất quan trọng, bởi đó là cơ sở để cơ quan công an xác định được họ đang cần giải quyết vấn đề cho ai, liên lạc bằng cách nào. Người làm đơn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc khai gian dối thông tin cá nhân của mình.
– Trường hợp muốn nộp đơn nặc danh (ẩn danh) phải trình bày rõ nguyên nhân để được hướng dẫn xử lý thỏa đáng.
Thông thường khi viết Mẫu đơn kiến nghị (đề nghị) gửi công an phải có những mục chủ yếu sau:
– Ở phần “Kính gửi” đề tên cơ quan tiếp nhận đơn. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận tin báo về tội phạm được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 5 Thông tư liên tịch 01/2017/TTLT-BCA-BQP-BTC-BNN&PTNT-VKSNDTC;
– Ở phần “Đ/v” ghi rõ tên hành vi bị yêu cầu là gì, chẳng hạn: yêu cầu xem xét hành vi Cố ý gây thương tích, Lừa đảo chiếm đoạt tài sản, Lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản…;
– Ở phần “Nội dung yêu cầu” nêu vắn tắt diễn biến sự việc, mô tả hành vi trái pháp luật, xác định cơ sở pháp lý được sử dụng để giải quyết sự việc. Phần này nên trình bày ngắn gọn, tách ý rõ ràng để người tiếp nhận đơn dễ dàng nắm bắt nội dung;
– Để quá trình giải quyết vụ việc được thuận lợi, người làm đơn có trách nhiệm gửi kèm theo đơn những tài liệu, chứng cứ như: biên lai, hóa đơn, chứng từ kế toán hợp lệ, thiết bị chứa tệp tin ghi âm hoặc hình ảnh, lời khai có xác thực của nhân chứng…
Chú ý: Thẩm quyền giải quyết yêu cầu xử lý hình sự của CQĐT tương ứng với cấp xét xử của Tòa án theo quy định tại khoản 5 Điều 163 và Điều 268 Bộ luật tố tụng hình sự 2015.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: …..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: …
Tôi viết đơn này mong quý cơ quan giải quyết vấn đề: …
Nội dung vụ việc cụ thể như sau: …
Kính mong cơ quan có thẩm quyền xem xét đơn đề nghị và giải quyết sớm cho tôi.
Tôi xin cam đoan những thông tin trên hoàn toàn đúng sự thật, nếu có gì sai sót tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước các cơ quan có thẩm quyền và trước pháp luật.
Để viết được một lá đơn kiến nghị, trước hết người làm đơn phải xác định được nội dung kiến nghị, ví dụ: Đơn kiến nghị về việc Ông Nguyễn Văn A chứng thực sai giấy tờ.
Người làm đơn gửi đơn tới Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) nơi mình sinh sống, nếu cụ thể hơn có thể viết cả chủ thể có thẩm quyền giải quyết, ví dụ:
Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) Bến Hải.
Ông: Nguyễn Văn B- Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) Bến Hải.
Người làm đơn ghi đầy đủ thông tin:
– Đối với cá nhân: người làm đơn ghi học và tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, thường trú tại, theo giấy chứng minh nhân dân do cơ quan có thẩm quyền cấp; hiện đang làm gì, ở đâu (thông tin này có ý nghĩa trong việc xác định ủy ban nhân dân đó có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý đơn hay không)
– Đối với tổ chức: người làm đơn ghi các thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày cấp nơi cấp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; các thông tin về người đại diện theo pháp luật được viết giống với người kiến nghị là cá nhân.
Ở phần trình bày sự việc cần trình bày trung thực, khách quan, rõ ràng không bịa đặt, ở phần này phải nêu được các nội dung sau: Người bị kiến nghị là ai, tại sao lại kiến nghị, thời gian địa điểm xảy ra sự việc,…
ở phần kiến nghị xử lý cần tìm hiểu về kiến thức pháp luật để đưa ra kiến nghị hợp lý hơn. (ví dụ như xin lỗi cá nhân, bồi thường,..)
Cuối cùng người làm đơn ghi địa danh, ngày tháng năm làm đơn và ký, ghi rõ họ tên.